校属各单位（部门）、各代表团：

经学校党委研究，决定召开荆楚理工学院三届五次“两代会”，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：2021年1月19日（周二），会期一天，上午7：40签到。

二、会议地点：学校行政楼C201学术报告厅

三、参会人员：全体正式代表、列席代表、特邀代表（具体名单见各单位电子邮箱）

四、会议要求：

1.请各单位（部门）接到通知后，及时通知本单位（部门）正式代表和列席代表按要求参加会议,做好个人防护措施，佩戴口罩。

2.本次会议原则上不允许请假，如遇出差、会议、学习等特殊情况，由所在单位书面出具事由，单位负责人签署意见后，于1月18日上午11:30前到校工会批准备案方可。会后，学校将对到会情况进行通报。

3.请各代表团团长指定一名正式代表为本团工作人员，负责本团相关会务工作，1月18日上午11:30前将工作人员名单报校工会。

                                  荆楚理工学院三届五次“两代会”筹备领导小组

                                                      2021年1月15日